Giải pháp quản lý lấy máu thông minh (IBMS) của Improve Medical

Trong môi trường y tế hiện đại, việc đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của mọi quy trình là tối quan trọng, đặc biệt là trong khâu lấy mẫu máu – giai đoạn tiền phân tích vốn dễ xảy ra sai sót. Giải pháp Quản lý Lấy máu Thông minh (Intelligent Blood Collection Management Solution - IBMS) của Improve Medical được thiết kế để giải quyết những thách thức này, mang lại một quy trình lấy máu và xử lý mẫu bệnh phẩm toàn diện, tự động hóa và thông minh.

1. IBMS là gì?

IBMS ((Intelligent Blood Collection Management Solution) là một giải pháp tổng thể nhằm tối ưu hóa toàn bộ quy trình lấy máu và xử lý mẫu bệnh phẩm, từ khi bệnh nhân đến đăng ký cho đến khi mẫu được vận chuyển và phân loại để phân tích. Hệ thống này chuyển đổi các quy trình thủ công truyền thống, dễ phát sinh lỗi, thành một chuỗi các hoạt động tự động hóa và thông minh.

Mục tiêu chính của IBMS là giảm thiểu tối đa các lỗi tiền phân tích (pre-analytical errors) như sai ống, nhầm nhãn, dán nhãn không ngay ngắn hoặc bị bung nhãn, từ đó nâng cao độ an toàn và chính xác cho bệnh nhân.

2. Hệ thống IBMS của Improve Medical gồm những gì?

Hệ thống IBMS của Improve Medical được xây dựng theo mô-đun tự động hóa, bao gồm nhiều thiết bị và phần mềm tích hợp, tạo thành một quy trình liền mạch và hiệu quả:

2.1. Hệ thống xếp hàng thông minh SC-900 và đăng ký tự phục vụ

Đây là điểm khởi đầu của quy trình lấy máu thông minh, thay thế việc đăng ký và xác minh thông tin thủ công.

• Kích thước và màn hình: Có chiều cao 1.7m, dài 0.56m, rộng 0.59cm, được trang bị màn hình cảm ứng màu 27 inch có thể tùy chỉnh giao diện hiển thị.
• Công suất: Có khả năng phục vụ lên đến 900 bệnh nhân/giờ.
• Nhận diện đa dạng: Hỗ trợ nhiều loại mã định danh như mã vạch (BarCode), mã QR, thẻ chip IC, thẻ từ.
• Chức năng thông minh: Bao gồm quản lý hàng đợi VIP, đặt lịch hẹn, kiểm tra thanh toán, kiểm tra yêu cầu nhịn ăn (FPG) và đặt lịch hẹn xét nghiệm xét nghiệm đường huyết (1h, 2h). Hệ thống đọc ID bệnh nhân, phân tích thông tin từ LIS/HIS để tạo hàng đợi ưu tiên.

2.2. Hệ thống chuẩn bị ống mẫu tự động (Máy dán nhãn ống tự động)

Thiết bị cốt lõi này tự động hóa hoàn toàn việc chọn ống, in và dán nhãn, loại bỏ các lỗi thủ công. Có hai phiên bản chính:

Smart-µ (Phiên bản để bàn):

• Kích thước và trọng lượng: 27x61x52 cm (RxDxC) và nặng 45kg.
• Công suất: Xử lý 2.5 giây/ống.
• Sức chứa: 6 ngăn, mỗi ngăn chứa 55 ống, tổng cộng nạp tối đa 330 ống.
• Vật tư tiêu hao: Sử dụng 2 cuộn nhãn, mỗi cuộn 2000 nhãn, với dung lượng lớn chỉ cần nạp lại khoảng 2 ngày một lần.
• Kích thước ống: Có thể xử lý ống đường kính 12-19mm, chiều dài 75-110mm, bao gồm ống nhựa, có nắp phim, cao su.
• Máy in: Tích hợp 2 máy in nhiệt trực tiếp, độ phân giải 300DPI, có thể in tất cả các loại mã vạch, mã QR, ký tự và đồ họa.
• Vận hành: Có thể được vận hành bởi một hoặc nhiều người. Hệ thống có bảng điều khiển ALL-IN-ONE với màn hình cảm ứng màu 12 inch, đèn LED tín hiệu, và giao diện đồ họa thân thiện.

Hệ thống chuẩn bị ống mẫu (Phiên bản cạnh bàn):

• Smart-28: Chứa tối đa 560 ống (70 ống x 8 ngăn).
• Smart-68: Chứa tối đa 800 ống (100 ống x 8 ngăn).
• Công suất: Lên đến 1200 ống/giờ.
• Kích thước ống: Hỗ trợ ống đường kính 12-18mm, chiều dài 75-1100mm, bao gồm ống thủy tinh/nhựa (tất cả các loại nắp và không nắp).
• Máy in và nhãn: Tương tự phiên bản để bàn với 2 máy in nhiệt 300DPI và sử dụng cuộn nhãn 2000 nhãn/cuộn.

2.3. Hệ thống vận chuyển mẫu tự động (Automatic Logistic System)

Hệ thống này đảm bảo mẫu bệnh phẩm được chuyển giao nhanh chóng và an toàn từ trung tâm lấy máu đến phòng xét nghiệm hoặc máy phân loại.

• Model LT30: Có tốc độ vận chuyển 30 cm/s (có thể điều chỉnh) và khả năng tải lên đến 8 ống/giây cho mỗi cổng vào.
• Bàn thu thập máu đa chức năng TL-30E: Kết nối trung tâm lấy máu với phòng xét nghiệm, máy phân loại hoặc hệ thống theo dõi máy phân tích tự động.

2.4. Máy phân loại mẫu tự động (Auto-Specimen Sorter)

Thiết bị này tự động phân loại ống máu vào các thùng chứa khác nhau sau khi quét mã vạch và đọc thông tin từ hệ thống LIS.

• Model RSS Series: Có công suất phân loại ấn tượng 3000 ống/giờ.
• Sức chứa: Thùng nạp có sức chứa 1500 ống, và thùng phân loại chứa 200 ống.
• Tính năng thông minh: Nắp nạp cảm ứng rảnh tay, màn hình đa chức năng hiển thị tên danh mục, số lượng ống, cảnh báo. Đặc biệt, có cài đặt khử trùng UV tại thùng nạp.
• Khả năng mở rộng: Có thể kết nối với IBMS, hệ thống vận chuyển mẫu thông minh khác và các máy phân tích (như Mindray, Roche, Beckman Coulter) để tạo thành một quy trình tự động hóa hoàn chỉnh.

2.4. Các thành phần và tính năng hỗ trợ khác

• Quản lý dịch cơ thể tự động (Auto Body Fluid Management).
• Dán nhãn ống tại khoa tự động (Auto Wards Tube Labeling).
• Hệ thống chuẩn bị ống thu thập nước tiểu (Model QL-200L, QL-400L).
• Nhãn tiêu hao chuyên dụng (Z-80 cho ống máu, Z-40 cho ống nước tiểu).
• Tích hợp hệ thống: IBMS sử dụng các giao thức TCP/IP, RS-232C để kết nối với hệ thống thông tin bệnh viện (HIS) và hệ thống thông tin phòng xét nghiệm (LIS), cho phép nhận y lệnh và quản lý dữ liệu hiệu quả.
• Giao diện người dùng đồ họa (GUI) thân thiện và dễ vận hành.

3. Tại sao bệnh viện cần đầu tư hệ thống IBMS của Improve Medical?

Việc triển khai Giải pháp Quản lý Lấy máu Thông minh của Improve Medical mang lại những lợi ích vượt trội, giải quyết các vấn đề tồn tại trong quy trình lấy máu thủ công và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế tổng thể:

Giải quyết triệt để lỗi tiền phân tích: Các lỗi như "sai ống", "nhầm nhãn", "nhãn dán không ngay ngắn", hay thậm chí "mẫu bị mở không đúng cách" là những vấn đề phổ biến trong quy trình thủ công. IBMS với khả năng tự động nhận diện ID bệnh nhân, chọn ống và dán nhãn theo y lệnh chính xác, loại bỏ gần như hoàn toàn những sai sót này.

Nâng cao độ chính xác và an toàn cho bệnh nhân: Bằng cách đảm bảo mỗi mẫu máu đều được dán nhãn đúng thông tin bệnh nhân và được xử lý theo quy trình chuẩn, IBMS giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn mẫu, giúp bác sĩ đưa ra chẩn đoán và điều trị chính xác hơn. Điều này trực tiếp nâng cao an toàn và giảm bớt sự khó chịu cho bệnh nhân (ví dụ: không cần lấy lại mẫu máu).

Tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất:

• So với quy trình thủ công (kiểm tra ID, đăng ký, in/dán mã vạch), IBMS tự động hóa các bước này, giúp tăng đáng kể năng suất. Các máy dán nhãn ống có thể xử lý hàng ngàn ống mỗi giờ, và máy phân loại có công suất 3000 ống/giờ, đảm bảo quy trình thông suốt ngay cả trong các trung tâm lấy máu lớn.
• Điều này giúp bệnh viện hoạt động hiệu quả hơn, rút ngắn thời gian chờ đợi cho bệnh nhân và tăng cường khả năng xử lý mẫu.

Giảm tải công việc cho nhân viên y tế: Điều dưỡng và kỹ thuật viên lấy máu không còn phải thực hiện các công việc lặp lại, tốn thời gian như kiểm tra thông tin thủ công, chọn ống, in và dán nhãn bằng tay. Máy móc sẽ đảm nhiệm những công việc này, giúp giải phóng nhân lực để tập trung vào kỹ thuật lấy máu an toàn, tương tác và chăm sóc bệnh nhân tốt hơn.

Độ tin cậy cao và khả năng tích hợp mở rộng:

• Hệ thống được thiết kế theo mô-đun, cho phép dễ dàng tích hợp với các hệ thống thông tin hiện có của bệnh viện (HIS/LIS) và các thiết bị tự động khác như hệ thống vận chuyển, máy phân loại và thậm chí là máy phân tích, tạo thành một chuỗi tự động hóa toàn diện cho phòng xét nghiệm.
• Tính linh hoạt này cho phép IBMS phù hợp với nhiều quy mô cơ sở y tế, từ các trung tâm lớn đến các phòng lấy máu nhỏ hơn tại phòng khám hay khoa phòng.

Giải pháp Quản lý Lấy máu Thông minh (IBMS) của Improve Medical không chỉ là một tập hợp các thiết bị hiện đại mà còn là một khoản đầu tư chiến lược giúp các cơ sở y tế nâng cao đáng kể chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa quy trình vận hành và đảm bảo an toàn tối đa cho bệnh nhân. Bằng cách tự động hóa các khâu dễ xảy ra lỗi và giải phóng nhân lực y tế khỏi công việc thủ công, IBMS góp phần xây dựng một hệ thống y tế hiệu quả, chính xác và đáng tin cậy hơn.

Nguồn: Tổng hợp